👥 Ajouter un membre à votre équipe Ugosign

Partager et gérer l’accès de vos collaborateurs à vos contrats et documents

🎯 Objectif

Permettre aux administrateurs Ugosign d’ajouter de nouveaux membres à leur équipe, de définir leurs rôles et de gérer leurs accès aux documents et contrats.

📝 Prérequis

  • Un compte administrateur Ugosign actif
  • L’adresse e-mail du membre à inviter

📍 Étapes

  1. Accéder au tableau de bord
    Connectez-vous à votre compte.
  2. Ouvrir l’onglet Membres
    Cliquez sur Membres pour accéder à la gestion de l’équipe.
    Onglet Membres Ugosign
  3. Ajouter un nouveau membre
    Cliquez sur le bouton Ajouter un membre en haut à gauche (symbole "+").
    Saisissez l’adresse e-mail de la personne à inviter.
  4. Ajouter un membre Ugosign
  5. Définir les rôles et permissions
    Sélectionnez le rôle adapté parmi les options proposées (administrateur, membre avec accès limité, etc.).
  6. Envoyer l’invitation
    Validez l’ajout : le nouveau membre recevra un e-mail avec les instructions pour rejoindre votre équipe.

✅ Résultat attendu

Le membre invité rejoindra immédiatement votre espace s’il possède déjà un compte ; sinon, il recevra un e-mail l’invitant à s’inscrire sur Ugosign. Dans les deux cas, les droits que vous avez définis lui seront automatiquement attribués.

💡 Bon à savoir

  • Les rôles peuvent être modifiés à tout moment depuis l’onglet Membres.
  • Vous pouvez retirer un membre si nécessaire.

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Dernière modification le 25 septembre 2025 à 09:11