⚡ Dynamisez vos contrats avec des variables personnalisées

🎯 Objectif

Apprendre à créer des contrats dynamiques avec Ugosign en utilisant des variables personnalisées pour adapter facilement vos documents aux besoins spécifiques de chaque client.

📝 Prérequis

• Un compte Ugosign actif.
• Un modèle de contrat ou un document à personnaliser.

📍 Étapes

1. Ouvrir ou créer votre document
   Créez un nouveau contrat ou ouvrez un modèle dans l’éditeur Ugosign.
   
   💡 Vous pouvez copier/coller votre contenu depuis Word directement dans l’éditeur.

   

2. Insérer une variable personnalisée
   Placez le curseur à l’endroit à personnaliser, cliquez sur l’icône ⚡, puis :
   • Donnez un nom à la variable (ex. prix).
   • Sélectionnez le type Text.

   Exemple de balise dans le document : {{ prix|text }}

   

3. Répéter et réutiliser les variables
   Insérez autant de variables que nécessaire. La même variable peut être répétée à plusieurs endroits du document.
4. Enregistrer le modèle
   Sauvegardez votre document pour réutiliser la structure et les balises.
5. Renseigner les valeurs lors de l’envoi
   Au moment de la demande de signature, Ugosign vous invite à saisir les valeurs de chaque variable (ex. le montant exact du prix).
   

   

6. Prévisualiser et envoyer
   Vérifiez le rendu des valeurs dans l’aperçu, puis envoyez la demande de signature.

✅ Résultat attendu

Un contrat prêt à être envoyé, personnalisé automatiquement selon le client ou le contexte, sans modifier le texte original.

💡 Bon à savoir

• Réduit le risque d’erreurs en limitant les modifications manuelles.
• Idéal pour les contrats récurrents ou multi-clients.
• Une variable peut être réutilisée à plusieurs endroits d’un même document.

🔗 Ressources associées

• 🚀 Envoyer votre première demande de signature (guide pas-à-pas)