🎯 Objectif
Comprendre et gérer les rôles disponibles dans Ugosign pour assurer une administration sécurisée et efficace de votre entreprise.
📝 Prérequis
- Compte Ugosign actif
- Accès en tant que Super administrateur ou Administrateur pour modifier les rôles
📍 Étapes
- Identifier les rôles disponibles : Super administrateur, Administrateur, Membre.
- Assigner les rôles : Invitez des membres et attribuez-leur un rôle via l’interface d’administration.
- Modifier les permissions : Ajustez les rôles selon les besoins de votre organisation.
- Vérifier les permissions : Consultez la matrice des rôles pour confirmer les accès accordés.
✅ Résultat attendu
Une hiérarchie claire des rôles avec des permissions adaptées à chaque poste, garantissant la sécurité des données et l’efficacité opérationnelle.
💡 Bon à savoir
- Les membres peuvent signer des documents mais n’ont pas accès à la gestion des utilisateurs ou des paramètres de l’entreprise.
- La matrice des rôles ci-dessous résume toutes les permissions par rôle.
📊 Matrice des rôles
| Permission | SuperAdmin | Admin | Membre |
|---|---|---|---|
| 🏢 Entreprise | |||
| Ajouter une entreprise | ✅ | ✅ | ✅ |
| Modifier les données d'identification | ✅ | ❌ | ❌ |
| Personnalisation (marque blanche) | ✅ | ❌ | ❌ |
| Intégrations | ✅ | ❌ | ❌ |
| Supprimer une entreprise | ✅ | ❌ | ❌ |
| Créer clé d'API | ✅ | ❌ | ❌ |
| Supprimer clé API | ✅ | ❌ | ❌ |
| Souscrire un abonnement | ✅ | ❌ | ❌ |
| Changer l'abonnement | ✅ | ❌ | ❌ |
| Gérer les options d'abonnement | ✅ | ❌ | ❌ |
| Annuler l'abonnement | ✅ | ❌ | ❌ |
| Télécharger une facture | ✅ | ❌ | ❌ |
| Consulter la prochaine facture | ✅ | ❌ | ❌ |
| Gérer le stockage | ✅ | ❌ | ❌ |
| Protection de dépassement | ✅ | ❌ | ❌ |
| Moyen de paiement | ✅ | ❌ | ❌ |
| Gérer l'abonnement | ✅ | ❌ | ❌ |
| 👥 Membres | |||
| Voir les membres | ✅ | ✅ | ✅ |
| Ajouter un membre | ✅ | ✅ | ❌ |
| Supprimer une invitation | ✅ | ✅ | ❌ |
| Activer/désactiver un membre | ✅ | ✅ | ❌ |
| Supprimer un membre (de l'entreprise) | ✅ | ✅ | ❌ |
| Autoriser le SMS | ✅ | ✅ | ❌ |
| Autoriser l'AES | ✅ | ✅ | ❌ |
| Modifier date expiration membre | ✅ | ✅ | ❌ |
| Modifier la position | ✅ | ✅ | ❌ |
| Changer le rôle | ✅ | ✅ | ❌ |
| 📄 Contrats | |||
| Consulter les contrats | ✅ | ✅ | ✅ |
| Consulter un contrat | ✅ | ✅ | ✅ |
| Ajouter un contrat | ✅ | ✅ | ✅ |
| Modifier un contrat | ✅ | ✅ | ✅ |
| Supprimer un contrat | ✅ | ✅ | ✅ |
| Restaurer un contrat | ✅ | ✅ | ✅ |
| 📞 Contacts | |||
| Consulter la liste des contacts | ✅ | ✅ | ✅ |
| Consulter un contact | ✅ | ✅ | ✅ |
| Ajouter un contact | ✅ | ✅ | ✅ |
| Modifier un contact | ✅ | ✅ | ✅ |
| Supprimer un contact | ✅ | ✅ | ✅ |
| Restaurer un contact | ✅ | ✅ | ✅ |
| ✉️ Enveloppes | |||
| Consulter une enveloppe | ✅ | ✅ | ✅ |
| Créer une enveloppe | ✅ | ✅ | ✅ |
| Modifier une enveloppe | ✅ | ✅ | ✅ |
| Supprimer une enveloppe | ✅ | ✅ | ✅ |
| Restaurer une enveloppe | ✅ | ✅ | ✅ |
| Ajouter une PJ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Supprimer une PJ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Rappeler une signature | ✅ | ✅ | ✅ |
| 🏷️ Tags | |||
| Consulter les tags | ✅ | ✅ | ✅ |
| Consulter un tag | ✅ | ✅ | ✅ |
| Créer un tag | ✅ | ✅ | ✅ |
| Modifier un tag | ✅ | ✅ | ✅ |
| Supprimer un tag | ✅ | ✅ | ✅ |
| 🔄 Workflows | |||
| Consulter la liste des workflows | ✅ | ✅ | ✅ |
| Consulter un workflow | ✅ | ✅ | ✅ |
| Créer un workflow | ✅ | ✅ | ✅ |
| Modifier un workflow | ✅ | ✅ | ✅ |
| Supprimer un workflow | ✅ | ✅ | ✅ |
| 📋 Listes | |||
| Consulter les listes | ✅ | ✅ | ✅ |
| Consulter une liste | ✅ | ✅ | ✅ |
| Créer une liste | ✅ | ✅ | ✅ |
| Modifier une liste | ✅ | ✅ | ✅ |
| Supprimer une liste | ✅ | ✅ | ✅ |
| 📁 Dossiers | |||
| Créer un dossier | ✅ | ✅ | ✅ |
| Modifier un dossier | ✅ | ✅ | ✅ |
| Supprimer un dossier | ✅ | ✅ | ✅ |
| Restaurer un dossier | ✅ | ✅ | ✅ |
| 👤 Compte | |||
| Supprimer mon compte (sans entreprise) | ✅ | ✅ | ✅ |
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Dernière modification : 12 mars 2026
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