๐ฏ Objective
Understand and manage the roles available in Ugosign to ensure secure and efficient administration of your organization.
๐ Prerequisites
- Active Ugosign account
- Access as Super Administrator or Administrator to modify roles
๐ Steps
- Identify available roles: Super Administrator, Administrator, Member.
- Assign roles: Invite members and assign them a role via the admin interface.
- Modify permissions: Adjust roles according to your organization’s needs.
- Verify permissions: Check the role matrix to confirm granted access.
โ Expected result
A clear role hierarchy with permissions tailored to each position, ensuring data security and operational efficiency.
๐ก Good to know
- Members can sign documents but do not have access to user management or company settings.
- The role matrix below summarizes all permissions by role.
๐ Role matrix
| Permission | SuperAdmin | Admin | Member |
|---|---|---|---|
| ๐ข Organization | |||
| Add an organization | โ | โ | โ |
| Edit identification details | โ | โ | โ |
| Branding (white-label) | โ | โ | โ |
| Integrations | โ | โ | โ |
| Delete an organization | โ | โ | โ |
| Create API key | โ | โ | โ |
| Delete API key | โ | โ | โ |
| Subscribe to a plan | โ | โ | โ |
| Change subscription | โ | โ | โ |
| Manage subscription options | โ | โ | โ |
| Cancel subscription | โ | โ | โ |
| Download an invoice | โ | โ | โ |
| View next invoice | โ | โ | โ |
| Manage storage | โ | โ | โ |
| Overage protection | โ | โ | โ |
| Payment method | โ | โ | โ |
| Manage subscription | โ | โ | โ |
| ๐ฅ Members | |||
| View members | โ | โ | โ |
| Add a member | โ | โ | โ |
| Delete an invitation | โ | โ | โ |
| Enable/disable a member | โ | โ | โ |
| Remove a member (from organization) | โ | โ | โ |
| Allow SMS | โ | โ | โ |
| Allow AES | โ | โ | โ |
| Edit member expiration date | โ | โ | โ |
| Edit position | โ | โ | โ |
| Change role | โ | โ | โ |
| ๐ Contracts | |||
| View contracts | โ | โ | โ |
| View a contract | โ | โ | โ |
| Add a contract | โ | โ | โ |
| Edit a contract | โ | โ | โ |
| Delete a contract | โ | โ | โ |
| Restore a contract | โ | โ | โ |
| ๐ Contacts | |||
| View contact list | โ | โ | โ |
| View a contact | โ | โ | โ |
| Add a contact | โ | โ | โ |
| Edit a contact | โ | โ | โ |
| Delete a contact | โ | โ | โ |
| Restore a contact | โ | โ | โ |
| โ๏ธ Envelopes | |||
| View an envelope | โ | โ | โ |
| Create an envelope | โ | โ | โ |
| Edit an envelope | โ | โ | โ |
| Delete an envelope | โ | โ | โ |
| Restore an envelope | โ | โ | โ |
| Add an attachment | โ | โ | โ |
| Delete an attachment | โ | โ | โ |
| Send a reminder | โ | โ | โ |
| ๐ท๏ธ Tags | |||
| View tags | โ | โ | โ |
| View a tag | โ | โ | โ |
| Create a tag | โ | โ | โ |
| Edit a tag | โ | โ | โ |
| Delete a tag | โ | โ | โ |
| ๐ Workflows | |||
| View workflows | โ | โ | โ |
| View a workflow | โ | โ | โ |
| Create a workflow | โ | โ | โ |
| Edit a workflow | โ | โ | โ |
| Delete a workflow | โ | โ | โ |
| ๐ Lists | |||
| View lists | โ | โ | โ |
| View a list | โ | โ | โ |
| Create a list | โ | โ | โ |
| Edit a list | โ | โ | โ |
| Delete a list | โ | โ | โ |
| ๐ Folders | |||
| Create a folder | โ | โ | โ |
| Edit a folder | โ | โ | โ |
| Delete a folder | โ | โ | โ |
| Restore a folder | โ | โ | โ |
| ๐ค Account | |||
| Delete my account (without organization) | โ | โ | โ |
0
personne aime cet article
Derniรจre modification : 31 mars 2026
Partagez cet article: https://app.ugosign.com/help-center/topic/roles