🎯 Objetivo
Comprender y gestionar los roles disponibles en Ugosign para garantizar una administración segura y eficiente de tu empresa.
📝 Requisitos previos
- Cuenta Ugosign activa
- Acceso como Superadministrador o Administrador para modificar los roles
📍 Pasos
- Identificar los roles disponibles: Superadministrador, Administrador, Miembro.
- Asignar roles: Invita a miembros y asígnales un rol desde la interfaz de administración.
- Modificar permisos: Ajusta los roles según las necesidades de tu organización.
- Verificar permisos: Consulta la matriz de roles para confirmar los accesos otorgados.
✅ Resultado esperado
Una jerarquía clara de roles con permisos adaptados a cada puesto, garantizando la seguridad de los datos y la eficiencia operativa.
💡 Información útil
- Los miembros pueden firmar documentos pero no tienen acceso a la gestión de usuarios ni a la configuración de la empresa.
- La matriz de roles a continuación resume todos los permisos por rol.
📊 Matriz de roles
| Permiso | SuperAdmin | Admin | Miembro |
|---|---|---|---|
| 🏢 Empresa | |||
| Añadir una empresa | ✅ | ✅ | ✅ |
| Modificar datos de identificación | ✅ | ❌ | ❌ |
| Personalización (marca blanca) | ✅ | ❌ | ❌ |
| Integraciones | ✅ | ❌ | ❌ |
| Eliminar una empresa | ✅ | ❌ | ❌ |
| Crear clave API | ✅ | ❌ | ❌ |
| Eliminar clave API | ✅ | ❌ | ❌ |
| Suscribirse a un plan | ✅ | ❌ | ❌ |
| Cambiar suscripción | ✅ | ❌ | ❌ |
| Gestionar opciones de suscripción | ✅ | ❌ | ❌ |
| Cancelar suscripción | ✅ | ❌ | ❌ |
| Descargar una factura | ✅ | ❌ | ❌ |
| Consultar próxima factura | ✅ | ❌ | ❌ |
| Gestionar almacenamiento | ✅ | ❌ | ❌ |
| Protección de sobreconsumo | ✅ | ❌ | ❌ |
| Método de pago | ✅ | ❌ | ❌ |
| Gestionar suscripción | ✅ | ❌ | ❌ |
| 👥 Miembros | |||
| Ver miembros | ✅ | ✅ | ✅ |
| Añadir un miembro | ✅ | ✅ | ❌ |
| Eliminar una invitación | ✅ | ✅ | ❌ |
| Activar/desactivar un miembro | ✅ | ✅ | ❌ |
| Eliminar un miembro (de la empresa) | ✅ | ✅ | ❌ |
| Autorizar SMS | ✅ | ✅ | ❌ |
| Autorizar AES | ✅ | ✅ | ❌ |
| Modificar fecha de expiración | ✅ | ✅ | ❌ |
| Modificar posición | ✅ | ✅ | ❌ |
| Cambiar rol | ✅ | ✅ | ❌ |
| 📄 Contratos | |||
| Consultar contratos | ✅ | ✅ | ✅ |
| Consultar un contrato | ✅ | ✅ | ✅ |
| Añadir un contrato | ✅ | ✅ | ✅ |
| Modificar un contrato | ✅ | ✅ | ✅ |
| Eliminar un contrato | ✅ | ✅ | ✅ |
| Restaurar un contrato | ✅ | ✅ | ✅ |
| 📞 Contactos | |||
| Consultar lista de contactos | ✅ | ✅ | ✅ |
| Consultar un contacto | ✅ | ✅ | ✅ |
| Añadir un contacto | ✅ | ✅ | ✅ |
| Modificar un contacto | ✅ | ✅ | ✅ |
| Eliminar un contacto | ✅ | ✅ | ✅ |
| Restaurar un contacto | ✅ | ✅ | ✅ |
| ✉️ Sobres | |||
| Consultar un sobre | ✅ | ✅ | ✅ |
| Crear un sobre | ✅ | ✅ | ✅ |
| Modificar un sobre | ✅ | ✅ | ✅ |
| Eliminar un sobre | ✅ | ✅ | ✅ |
| Restaurar un sobre | ✅ | ✅ | ✅ |
| Añadir un archivo adjunto | ✅ | ✅ | ✅ |
| Eliminar un archivo adjunto | ✅ | ✅ | ✅ |
| Enviar un recordatorio | ✅ | ✅ | ✅ |
| 🏷️ Etiquetas | |||
| Consultar etiquetas | ✅ | ✅ | ✅ |
| Consultar una etiqueta | ✅ | ✅ | ✅ |
| Crear una etiqueta | ✅ | ✅ | ✅ |
| Modificar una etiqueta | ✅ | ✅ | ✅ |
| Eliminar una etiqueta | ✅ | ✅ | ✅ |
| 🔄 Workflows | |||
| Consultar workflows | ✅ | ✅ | ✅ |
| Consultar un workflow | ✅ | ✅ | ✅ |
| Crear un workflow | ✅ | ✅ | ✅ |
| Modificar un workflow | ✅ | ✅ | ✅ |
| Eliminar un workflow | ✅ | ✅ | ✅ |
| 📋 Listas | |||
| Consultar listas | ✅ | ✅ | ✅ |
| Consultar una lista | ✅ | ✅ | ✅ |
| Crear una lista | ✅ | ✅ | ✅ |
| Modificar una lista | ✅ | ✅ | ✅ |
| Eliminar una lista | ✅ | ✅ | ✅ |
| 📁 Carpetas | |||
| Crear una carpeta | ✅ | ✅ | ✅ |
| Modificar una carpeta | ✅ | ✅ | ✅ |
| Eliminar una carpeta | ✅ | ✅ | ✅ |
| Restaurar una carpeta | ✅ | ✅ | ✅ |
| 👤 Cuenta | |||
| Eliminar mi cuenta (sin empresa) | ✅ | ✅ | ✅ |
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Última modificación : 31 marzo 2026
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