🚀 Enviar su primera solicitud de firma (guía paso a paso)

🎯 Objetivo

Acompañar a los nuevos usuarios en el envío de su primera solicitud de firma electrónica en Ugosign, desde la selección del documento hasta la configuración de los parámetros.

📝 Requisitos previos

• Una cuenta activa de Ugosign
• Un documento para firmar (plantilla existente o nuevo contrato)
• Las direcciones de correo electrónico de los firmantes

📍 Pasos

1. Crear una nueva solicitud
   Vaya a la página Firma y haga clic en Nueva solicitud.
   

   

   Seleccione un contrato existente o cree uno nuevo.

   

2. Añadir los firmantes
   Indique si su empresa es firmante y añada las direcciones de correo de los destinatarios. También puede definir un orden de firma si es necesario.

   

3. Rellenar las variables personalizadas
   Complete los campos variables del contrato (p. ej., precio, fecha).

   

4. Adjuntar archivos
   Añada hasta 10 archivos adicionales (.pdf, .docx, .pptx, .xlsx, etc.).

   

5. Incluir un mensaje personal
   Redacte un mensaje de acompañamiento para sus destinatarios.

   

6. Ajustar el nivel de conformidad
   Defina el método de verificación (correo/SMS/Identidad), la fecha de caducidad, los recordatorios, la posibilidad de rechazo, el añadido de iniciales y el orden de los firmantes.

   

7. Configurar la solicitud
   
   • Fecha de caducidad
   • Recordatorios
   • Posibilidad de rechazo
   • Añadir iniciales
   • Orden de los firmantes

   

✅ Resultado esperado

Su primera solicitud se envía y los firmantes reciben su invitación por correo electrónico (o SMS si está activado).

💡 Consejos

• Puede invitar hasta 100 firmantes por solicitud.
• De forma predeterminada, las invitaciones se envían simultáneamente.

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