🚀 Envoyer votre première demande de signature (guide pas-à-pas)

🎯 Objectif

Accompagner les nouveaux utilisateurs dans l’envoi de leur première demande de signature électronique sur Ugosign, depuis la sélection du document jusqu’à la configuration des paramètres.

📝 Prérequis

• Un compte Ugosign actif
• Un document à signer (modèle existant ou nouveau contrat)
• L’adresse email des signataires

📍 Étapes

1. Créer une nouvelle demande
   Accédez à la page Signature puis cliquez sur Nouvelle demande.

   

   Sélectionnez un contrat existant ou créez-en un nouveau.

   

2. Ajouter les signataires
   Définissez si votre entreprise est signataire, puis ajoutez les adresses email des destinataires.
   

   

   Vous pouvez également définir un ordre de signature si nécessaire.
3. Remplir les variables personnalisées
   Complétez les champs variables du contrat (ex. prix, date).
   

   

4. Joindre des pièces
   Ajoutez jusqu’à 10 fichiers annexes (.pdf, .docx, .pptx, .xlsx, etc.).
   

   

5. Inclure un message personnel
   Rédigez un message d’accompagnement pour vos destinataires.
   

   

6. Ajuster le niveau de conformité
   Définissez les options : méthode de vérification (email/SMS/Identité), date d’expiration, rappels, refus possible, ajout de paraphes, ordre des signataires.
   

   

7. Configurer la demande
   Définissez les options :
   • Date d’expiration
   • Rappels
   • Possibilité de refus
   • Ajout de paraphes
   • Ordre des signataires

     

✅ Résultat attendu

Votre première demande est envoyée et les signataires reçoivent leur invitation par email (ou SMS si activé).

💡 Bon à savoir

• Vous pouvez inviter jusqu’à 100 signataires par demande.
• Par défaut, les invitations sont envoyées simultanément.

🔗 Ressources associées

• Qu'est ce qu'un paraphe et pourquoi est-il important ?