Guide d'Importation des Contacts sur UgoSign
Découvrez notre guide d'importation de contacts pour optimiser l'utilisation de votre compte UgoSign. Suivez ces étapes simples pour importer efficacement vos contacts :
Étape 1 : Préparez votre fichier de contacts
Avant de commencer l'importation, assurez-vous que votre fichier de contacts est correctement préparé. UgoSign accepte les formats de fichier suivants :
- CSV
- XLSX
- XLS
- TSV
- ODS
- SLK
- XML
- GNUMERIC
- HTML
Votre fichier doit comporter au moins une colonne intitulée "email" ou "mail" pour que l'importation fonctionne correctement.
Voici les correspondances acceptées pour les colonnes :
| Valeur de la fiche contact | Noms de colonne acceptées |
| Prénom | first_name |
| given_name | |
| name | |
| prenom | |
| Nom de famille | family_name |
| last_name | |
| nom | |
| Numéro de téléphone | phone |
| tel | |
| telephone | |
| phone_number | |
| Adresse | address |
| street | |
| adresse | |
| Complément d'adresse | address2 |
| street2 | |
| complement_adresse | |
| Ville | city |
| ville | |
| Code postal | postal_code |
| code_postal | |
| zip_code | |
| zip | |
| Entreprise | organization |
| organization_name | |
| entreprise | |
| Numéro de SIRET | siret_number |
| siret | |
| Numéro de TVA | vat_number |
| vat | |
| tva | |
| Numéro RCS | rcs |
| rcs_number | |
| Commentaire privé | comment |
| private_comment |
Étape 2 : Accédez à l'outil d'importation des contacts
Connectez-vous à votre compte UgoSign et accédez à l'outil d'importation des contacts. Vous le trouverez dans le menu "Contacts", puis en sélectionnant "Importer" en haut à droite.
Étape 3 : Sélectionnez votre fichier
Cliquez sur le bouton "Sélectionner un fichier" pour choisir le fichier de contacts que vous souhaitez importer depuis votre ordinateur.
Étape 4 : Lancez l'importation
Une fois que vous avez sélectionné votre fichier, cliquez sur le bouton "Importer" pour démarrer le processus d'importation. Veuillez patienter jusqu'à ce que l'importation soit terminée. Ne fermez pas la page avant la fin du processus.
Voilà ! Vous avez maintenant importé vos contacts avec succès sur UgoSign. Si vous avez des questions ou rencontrez des problèmes lors de l'importation, n'hésitez pas à contacter notre équipe d'assistance pour obtenir de l'aide.