Puede administrar 4 roles en Ugosign:
- Propietario
- Administrador
- Representante
- Miembro
Los roles
1. Propietario
El rol de Propietario en Ugosign otorga la gestión completa de la empresa. Como propietario, tiene la autoridad exclusiva para invitar a nuevos miembros al equipo, ajustar o modificar los roles dentro de su organización y designar representantes oficiales. Este rol es esencial para mantener el orden y la eficiencia administrativa de su estructura empresarial.
2. Administrador
El Administrador desempeña un papel crucial en la gestión diaria de la cuenta de empresa en Ugosign. Con permisos para añadir o retirar miembros y designar representantes, el administrador garantiza el buen funcionamiento de los procesos internos y la seguridad en la gestión de datos.
3. Representante
El rol de Representante en Ugosign permite a determinadas personas firmar contratos en nombre de la empresa. Este rol es ideal para directores de RR. HH. y responsables de departamento que gestionan con frecuencia documentos contractuales críticos.
4. Miembro
Los miembros de la empresa pueden hacer firmar contratos y utilizar la firma de un representante designado al redactar contratos. Este rol es vital para los empleados encargados de las operaciones diarias y de las transacciones contractuales.
Matriz de roles
Propietario | Administrador | Representante | Miembro | |
Eliminar la empresa | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Editar la empresa | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Añadir/Eliminar miembros | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Crear contratos | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Eliminar contratos | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Añadir/Editar/Eliminar contactos | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Enviar solicitudes de firma | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Crear claves API |
✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Conclusión
Ugosign ofrece una estructura de gestión de roles flexible y segura, ideal para cualquier tipo de empresa. Ya sea propietario de una startup o administrador en una gran organización, Ugosign le ayuda a mantener una jerarquía clara y procesos de gestión simplificados. Explore nuestras funciones para optimizar la gestión de su empresa desde hoy.