🚀 Envoyer une demande de signature à plusieurs destinataires (groupée ou individuelle)

🎯 Objectif

Envoyer une même demande de signature à plusieurs destinataires, en choisissant entre un envoi groupé (tous signent le même document final) ou individuel (chaque destinataire reçoit et signe son propre document), avec la possibilité de cadencer les notifications selon un ordre de signature.

📝 Prérequis

• Un compte Ugosign actif.
• Un document prêt à être envoyé (modèle ou contrat).
• Les adresses e-mail des destinataires.

📍 Étapes

1. Envoyer une nouvelle demande
   Depuis la page Signature, cliquez sur Nouvelle demande, puis sélectionnez un document à envoyer.
   
2. Ajouter des destinataires
   Indiquez si votre entreprise est signataire, puis ajoutez les e-mails des destinataires. Vous pouvez définir un ordre si nécessaire.
   
3. Choisir le mode d’envoi
   
   • Demande groupée : tous les destinataires signent le même document et un document final unique est généré.
   • Demandes Individuelles : chaque destinataire reçoit son document et un document final par destinataire est généré.
   
4. (Demande groupée) Définir la cadence et l’ordre
   Choisissez comment notifier les destinataires :
   • Séquentiel (cadencé) : activez l'option "Conserver l'ordre" et placez les destinataires dans l’ordre souhaité (glisser-déposer). Tant que le 1er n’a pas signé, le 2e n’est pas notifié, etc.
   • Envoi de masse : tous les destinataires sont notifiés en même temps.
     

1. Vérifier et envoyer
   Relisez le récapitulatif (mode choisi, ordre, messages, pièces jointes), puis cliquez sur Envoyer.

✅ Résultat attendu

• Mode groupé : un document final unique signé par tous les destinataires (notifications simultanées ou séquentielles selon votre réglage).
• Mode individuel : un document final distinct pour chaque destinataire, envoyé et signé indépendamment.

💡 Bon à savoir

• Le mode (groupé vs individuel) et l’ordre des signataires ne peuvent plus être modifiés après l’envoi.
• Combinez l’ordre séquentiel avec des rappels automatiques pour accélérer la complétion.
• Ajoutez un message personnalisé pour expliquer le contexte (utile en mode groupé avec ordre).

🔗 Ressources associées

• 🚀 Envoyer votre première demande de signature — Guide pas-à-pas