🚀 Enviar una solicitud de firma a varios destinatarios (grupo o individual)

🎯 Objetivo

Enviar la misma solicitud de firma a varios destinatarios eligiendo entre grupo (todos firman el mismo documento final) o individual (cada destinatario recibe y firma su propio documento), con la posibilidad de cadenciar las notificaciones mediante un orden de firma.

📝 Requisitos previos

• Una cuenta activa de Ugosign.
• Un documento listo para enviar (plantilla o contrato).
• Las direcciones de correo electrónico de los destinatarios.

📍 Pasos

1. Enviar una nueva solicitud
   Desde la página Firma, haga clic en Nueva solicitud y seleccione un documento para enviar.
   
2. Añadir destinatarios
   Indique si su empresa es firmante y añada los correos electrónicos de los destinatarios. Puede definir un orden si es necesario.
   
3. Elegir el modo de envío
   
   • Solicitud en grupo: todos los destinatarios firman el mismo documento y se genera un único documento final.
   • Solicitudes individuales: cada destinatario recibe su documento y se genera un documento final por destinatario.
   
4. (Solicitud en grupo) Definir la cadencia y el orden
   Elija cómo notificar a los destinatarios:
   • Secuencial (cadenciado): active la opción «Conservar el orden» y organice los destinatarios en el orden deseado (arrastrar y soltar). Mientras el 1.º no haya firmado, el 2.º no será notificado, y así sucesivamente.
   • Envío masivo: todos los destinatarios son notificados al mismo tiempo.
     

1. Revisar y enviar
   Revise el resumen (modo elegido, orden, mensajes, adjuntos) y haga clic en Enviar.

✅ Resultado esperado

• Modo grupo: un único documento final firmado por todos los destinatarios (notificaciones simultáneas o secuenciales según su ajuste).
• Modo individual: un documento final independiente para cada destinatario, enviado y firmado de forma independiente.

💡 Consejos

• El modo (grupo vs individual) y el orden de firma no se pueden modificar después del envío.
• Combine el orden secuencial con recordatorios automáticos para acelerar la finalización.
• Añada un mensaje personalizado para explicar el contexto (útil en modo grupo con orden).

🔗 Recursos relacionados

• 🚀 Enviar su primera solicitud de firma (guía paso a paso)